De ce ai nevoie de o listă de invitați digitală?
Organizarea unei nunți implică sute de detalii, iar lista de invitați este piesa centrală a întregului puzzle. Fie că planifici o nuntă intimă cu 50 de persoane sau un eveniment grandios cu 300 de invitați, o listă bine organizată face diferența între o planificare relaxată și una haotică.
Cu o listă digitală poți urmări în timp real câți invitați au confirmat, câți au refuzat și câți nu au răspuns încă. Aceasta elimină necesitatea de a suna fiecare persoană individual și reduce riscul de a uita pe cineva.
Ce include instrumentul Wedline pentru lista de invitați?
- Adăugare rapidă a invitaților – individual sau în grup (familie, cuplu)
- Statusuri de confirmare – confirmat, neconfirmat, refuzat
- Preferințe alimentare – vegetarian, alergii, meniu copii
- Categorii personalizate – mireasă, mire, colegi, prieteni
- Partajare cu partenerul – ambii parteneri pot edita lista simultan
- Export – descarcă lista în format Excel sau PDF pentru furnizori
Cum funcționează?
Procesul este simplu și intuitiv. Creezi un cont gratuit pe Wedline, adaugi invitații manual sau importi o listă existentă, apoi trimiți linkul de confirmare fiecărui invitat. Aceștia pot confirma prezența direct din telefon, iar tu primești notificări în timp real.
Pasul 1: Adaugă invitații
Introdu numele, numărul de telefon sau email-ul fiecărui invitat. Poți crea grupuri (de exemplu, „Familia Popescu" cu 4 persoane) pentru a gestiona mai ușor familiile extinse.
Pasul 2: Trimite confirmările
Generezi un link unic sau trimiți invitația digitală prin WhatsApp, SMS sau email. Fiecare invitat primește un formular personalizat în care poate confirma prezența și specifica preferințele alimentare.
Pasul 3: Monitorizează răspunsurile
Dashboard-ul Wedline îți arată în orice moment câți invitați au confirmat, câți sunt în așteptare și care este numărul total de persoane. Informațiile se actualizează automat.
De câți invitați ai nevoie?
Calculul numărului de invitați este esențial pentru rezervarea sălii, a meniului și a altor servicii. Regula generală spune că aproximativ 10-15% dintre invitați vor refuza, deci dacă vrei 200 de persoane prezente, trimite invitații pentru 230-240.
